Nella sua attività, Verde 2000 srl ha la necessità di trattare alcuni dati personali, da intendersi come qualsiasi informazione relativa ad una persona fisica identificabile.
Tutti i dati personali vengono da Verde 2000 trattati nel rispetto della normativa vigente.
Di seguito riportiamo l’informativa destinata a Clienti e soggetti che ci richiedono un preventivo ed a tutti coloro che visitano il nostro sito aziendale.
CLIENTI E SOGGETTI CHE RICHIEDONO UN PREVENTIVO
Quali dati mi chiedete (e registrate) se vi chiedo un’offerta o vi faccio un ordine? Perché lo fate? è legale?Chiediamo e registriamo le anagrafiche aziendali e tutte le informazioni relative al servizio (compresi i recapiti dei referenti in loco, ove necessari, anche diversi dal referente per il contratto) ed alla gestione dei pagamenti. Per mantenere i rapporti, registriamo anche i dati dei referenti aziendali (recapiti telefonici, e-mail, ruolo aziendale).
Tutti questi dati sono necessari per definire l’offerta e dare seguito all’ordine ed agli adempimenti legali ad essi connessi, ma anche per offrire le migliori condizioni economiche sulla base degli ordini pregressi.
Oltre a Verde 2000 s.r.l., altri soggetti verranno a conoscenza delle informazioni che mi riguardano?
Sì, potranno essere comunicati (per quanto di competenza) ai soggetti che forniscono servizi alla nostra Azienda (commercialisti, banche, agenti, consulenti di varia natura, fornitori di servizi informatici e di telecomunicazioni, corrieri, ecc).
Potranno inoltre essere visibili ai nostri Amministratori di sistema (che sono i soggetti da noi incaricati di gestire rete e strumenti informatici in modo da garantire integrità e riservatezza dei dati da noi trattati).
A tutti questi soggetti chiediamo di trattare i dati nel rispetto della normativa vigente.
Chiedendoci una offerta o formulando un ordine, ci autorizzi a comunicare i tuoi dati ai nostri fornitori quando serve per farti avere quello che ci hai chiesto.
I miei dati usciranno dall’Unione Europea, e quindi potrebbero essere meno protetti?
È possibile che i dati escano dall’Unione Europa quando i nostri provider hanno data center esterni ad essa. I nostri provider appartengono a grandi organizzazioni internazionali, particolarmente attente anche al rispetto delle normative nazionali dei Paesi dove operano.
Ma per quanto conserverete i dati che mi riguardano?
I dati saranno conservati fino a quando non revocherai il tuo consenso o comunque per i tempi richiesti dalla normativa vigente.
Se cambierai idea, su tua richiesta provvederemo a cancellare i dati raccolti (sempre che la loro conservazione non sia un obbligo di legge).
Ma se non vi autorizzo a raccogliere queste informazioni su di me.. che succede?
Se il trattamento non viene autorizzato, non siamo in grado di dare seguito al tuo ordine o alla tua richiesta di offerta.
SITO AZIENDALE
1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamentoLa presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali all’interno del presente sito web, in conformità alle vigenti norme in tema di protezione dei dati, ivi incluso, in particolare, il Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”)
Il trattamento è effettuato da:
VERDE 2000 s.r.l. – via dei Caduti 9 – 20057 Assago (MI) P.IVA 12991220158
Mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Telefono 02.45712669
(di seguito denominata “il Titolare” o la “Società” ), nella persona del Legale Rappresentante.
2. Modalità del trattamento
Il sito web potrebbe trattare i tuoi dati personali mediante i seguenti strumenti e secondo le seguenti modalità:
Cookie tecnici, statistici e variabili ambientali
- Cookie di navigazione, funzionali, di sessione: questi cookie permettono al sito di funzionare correttamente. L’uso di cookie di sessione (che non sono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’interessato e sono automaticamente cancellati con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi delle singole sessioni, al fine di consentire l’utilizzo sicuro ed efficiente del sito. Si tratta, in larga parte, dei cookie propri della piattaforma denominata “Joomla”, utilizzata per la realizzazione e del mantenimento del sito.
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- Le pagine visualizzate;
- La data e l’orario in cui è avvenuto l’accesso;
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Dati forniti volontariamente dall’interessato
I dati facoltativamente e liberamente forniti mediante l’invio di posta elettronica agli indirizzi presenti sul sito, ovvero mediante form di contatto, potranno essere acquisiti per le finalità di volta in volta indicate. In particolare, oltre all’indirizzo email necessario per rispondere al mittente, saranno trattati eventuali altri dati personali contenuti nella relativa comunicazione. Tali dati così raccolti saranno conservati e trattati esclusivamente per la gestione del rapporto commerciale (tenendo conto anche dei contatti pregressi), erogare il servizio, e ottemperare agli obblighi di legge connessi.
3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato al fine di consentire la corretta fruizione del nostro sito; il relativo utilizzo è necessario per la navigazione all’interno del nostro sito web. In questo caso costituisce base giuridica del trattamento il legittimo interesse del titolare.
In relazione ai dati forniti volontariamente a mezzo email o mediante form di contatto, il trattamento di dati personali effettuato consente di rispondere alle richieste degli interessati. Costituisce base giuridica del trattamento il legittimo interesse del Titolare di rispondere agli interessati.
4. Modalità di espressione del consenso
Il consenso al trattamento di dati personali non è richiesto in relazione alle finalità indicate al punto precedente.
5. Fonte da cui hanno origine i dati personali
Saranno trattati solo i dati forniti in conformità alla presente informativa, raccolti mediante il sito web, mediante l’invio di una email da parte dell’interessato o la compilazione del modulo contatti. Non saranno trattati i dati provenienti da fonti accessibili al pubblico o collezionati tramite profilazione.
6. Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Potranno essere destinatari dei dati personali dell’interessato:
- società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting e di gestione delle email e del presente sito web;
- Società, partner commerciali, che effettuano servizi connessi a quelli richiesti.
Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei suoi diritti. In caso di assenza di tali decisioni il Titolare – o qualora questi lo ritenga comunque opportuno – si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai suoi diritti. Google Inc., in particolare, si è contrattualmente vincolata ad assicurare idonea tutela dei diritti dell’interessato. I dati potranno essere così trasferiti negli Stati Uniti d’America. Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta all’indirizzo email del Titolare.
Potranno essere comunicati (per quanto di competenza) ai soggetti che forniscono servizi alla nostra Azienda (commercialisti, banche, agenti, consulenti di varia natura, fornitori di servizi informatici e di telecomunicazioni, corrieri, ecc).
7. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali trattati e conservati al fine di consentire una corretta fruizione del sito web sono trattati e conservati per un periodo non superiore 24 mesi decorrenti dalla data della singola raccolta.
Quelli forniti spontaneamente sono conservati fino ad espressa richiesta di cancellazione.
8. Categorie di dati trattati
Saranno trattati dati personali non sensibili.
Nel caso di compilazione form contatti sarà necessario inserire nome e cognome ed email.
9. Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso
In relazione ai dati personali trattati al fine di consentire una corretta fruizione del sito web, il trattamento di tali dati non è un obbligo di natura contrattuale, ma legittimo interesse del Titolare; senza tale trattamento, infatti, non potrebbe essere reso disponibile il sito web perfettamente funzionante.
In relazione ai dati personali trattati al fine di rispondere a specifiche richieste dell’interessato tramite compilazione del form contatti o email, il trattamento di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale, ma legittimo interesse del Titolare; senza tale trattamento, infatti, non potrebbe essere possibile rispondere alle sue richieste di volta in volta formulate.
10. Diritti dell’interessato
10.1 Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
10.2 Altri diritti
Il Titolare intende, altresì, informare l’interessato dell’esistenza dei seguenti suoi diritti:
- Diritto di accesso dell’interessato: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
- Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;
- Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, o di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR. Per quanto concerne il diritto alla revoca, l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;
- Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR.
11. Esercizio dei diritti
Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email indicato al punto 1. In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante PEC all’indirizzo del Titolare.